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Instruções:
Módulo de pré-análise

Índice

1. Explicação

Este módulo permite a pré-análise das informações extraídas das transcrições. As etapas para a realização deste processo são descritas abaixo:

2.1. Matriz de pré-análise

2.2. Entrevistas

2.3. Sessões em grupo

3. Processo

4. Cartão processado

1. Explicação

Este módulo ajuda a obter uma pré-análise das informações obtidas das transcrições.

2. Requisitos

Para este processo, é necessário apresentar alguns documentos a uma organização correspondente:

2.1. Matriz de pré-análise

Ao construir a matriz, permite que a inteligência artificial responda às perguntas encontradas nas transcrições, organizando-as por capítulos e subcapítulos, que são os temas e subtemas em que o estudo será dividido. Este documento será elaborado no Excel para que, quando a inteligência artificial entregar o resultado da matriz completa.

  • Para realizar esta matriz, baseie-se no esquema do relatório, pois assim será possível saber quais são os capítulos e subcapítulos que fazem parte da matriz. De acordo com isso, devem ser organizadas as perguntas que serão respondidas.

  • Coloque as perguntas na linha C do Excel.

  • As perguntas devem ser as mesmas que constam no guia elaborado anteriormente no estudo.

  • As perguntas que constam na matriz devem ser exatamente iguais às que constam nas transcrições.

  • Na C1, deve sempre constar o título “perguntas”, sem maiúsculas nem espaços.

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2.2. Entrevistas

Ao construir a matriz, permite que a inteligência artificial responda às perguntas encontradas nas transcrições, organizando-as por capítulos e subcapítulos, que são os temas e subtemas em que o estudo será dividido. Este documento será feito no Excel para que, quando a inteligência artificial entregar o resultado da matriz completa. Para as transcrições das entrevistas em profundidade, elas devem ser organizadas de forma estruturada, começando com a pergunta feita pelo entrevistador, seguida da resposta do entrevistado, ajudando a IA a identificar a resposta respectiva à pergunta para anexá-la à matriz.

  • Este documento deve estar em formato .pdf

  • Deve-se sempre indicar em maiúscula ENTREVISTADOR ou ENTREVISTADO ou o nome da pessoa entrevistada para que o sistema identifique os interlocutores

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2.3. Sessões em grupo

  • Este documento deve estar em formato .pdf

  • Deve-se sempre indicar em maiúscula ENTREVISTADOR ou ENTREVISTADO ou o nome da pessoa entrevistada para que o sistema identifique os interlocutores

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3. Processo

Este módulo permite a pré-análise das informações extraídas das transcrições. As etapas para a realização deste processo são descritas abaixo:

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3. Selecione o cartão que foi criado e forneça uma breve descrição do projeto. Em seguida, clique no botão “salvar”.

 

4. No lado direito, você verá várias opções. Selecione a opção “carregar perguntas” e carregue o arquivo de perguntas, que só aceita o formato .xlsx.

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5. Verifique na parte inferior se a matriz foi bem preenchida na seção “Perguntas”.

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6. Na seção de upload de entrevistas, as transcrições são enviadas em formato .pdf.

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7. Depois de enviar os documentos, você pode verificar na seção de atividades se os documentos foram enviados corretamente.

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8. Quando tudo estiver correto, feche a janela pop-up e passe o cartão para “em andamento”.

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9. Uma vez que o cartão esteja “em andamento”, ele não deve ser movido manualmente para nenhum outro lugar, pois isso gerará erros.

 

*Caso seja necessário cancelar o processo, é necessário notificar o superadministrador para cancelar o cartão através dos Jobs

 

10. No momento em que o processo começar, será possível visualizar o estado do processo na barra laranja que aparecerá no cartão e, caso queira saber se o processo começou, pode abrir o cartão e verificar a atividade, que mostrará a data e a hora de início

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11. Assim que a IA concluir o processo automaticamente, o cartão passará a ser processado.

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12. Quando o cartão estiver sendo processado, abra o cartão e “exporte os resultados” para obter a matriz já processada.

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4. Cartão processado

Após o processamento do cartão, é possível obter mais informações, tais como:

Tokens: Refere-se ao gasto realizado no processamento do cartão.

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Chat Bot: Esta opção poderá ser utilizada assim que o cartão for processado, permitindo aos usuários fazer perguntas em linguagem natural sobre os dados obtidos na matriz, onde será armazenado o histórico das conversas de cada usuário com o cartão em questão.

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